“Per essere insostituibili bisogna essere unici”


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Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13, Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 e ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 in materia di privacy e  ai sensi dell’art.13 del D.lgs 196/03 “Codice in materia di protezione dei dati personali”in relazione ai dati personali che Lei comunica alla Ditta direttamente (es. tramite siti internet, portali, social media) o che sono da questa raccolti tramite la rete di intermediari e che formeranno oggetto di trattamento

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Il trattamento si basa sempre su principi di liceità e correttezza in ottemperanza a tutte le vigenti normative e vengono adottate idonee misure di sicurezza a protezione dei dati. Tale policy privacy è data anche come breve informativa ai sensi dell’art.13 D. Lgs. 196/2003 e ai sensi dell’ art. 13 GDPR 679/ 2016 Regolamento Europeo in materia di privacy, nonché ai sensi del Provvedimento in materia di cookie n. 229 dell’8 maggio 2014, si desidera informare i visitatori del sito circa l’utilizzo dei dati inseriti e dei cookie utilizzati dal sito stesso. L’informativa è resa anche ai sensi della Raccomandazione n. 2/2001 adottata dal Gruppo di lavoro istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE e destinata  a coloro che interagiscono con i servizi web di questo sito, al fine della protezione dei dati personali,

  1. accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo: www.leroseplanning.it,
  2. Utilizzando uno qualsiasi dei nostri servizi e/o accettando la presente Informativa, per esempio nell’ambito della registrazione a uno dei nostri servizi, acconsenti alla raccolta e all’uso delle Informazioni personali come descritto nella presente Informativa.

Ti preghiamo di ricordare  che questa Informativa non si applica al trattamento delle informazioni personali per conto di e soggette alle istruzioni di terze parti, quali compagnie aeree, società di autonoleggio e altri fornitori di servizi, società che organizzano o offrono pacchetti di viaggio, partner commerciali o clienti aziendali.

1. Titolare del trattamento dei dati

Titolare del trattamento dei dati eventualmente trattati a seguito della consultazione del nostro sito e di ogni altro dato utilizzato per la fruizione dei nostri servizi è la Ditta Individuale “Le Rose di Zucchero Filato” di Bucchioni Daniela con sede in Ospedaletti (PI), Via  Sterpulino n. 11, partita iva 02236220501

Il Responsabile del trattamento è la Sig,ra Bucchioni Daniela contattabile  presso info@leroseplanning.it

2. Finalità del trattamento cui sono destinati i dati

1) Al fine di erogare i nostri servizi di organizzazione eventi, dobbiamo necessariamente trattare i dati personali identificativi da Lei forniti. Vengono di seguito specificate le finalità del trattamento di dati personali informatici e/o cartacei, automatizzati e/o manuali da parte nostra, ai automatizzati e/o manuali da parte nostra, ai sensi dell’art.13 del D.lgs 196/03 “Codice in materia di protezione dei dati personali” e del Regolamento UE 679/2016:

  1. finalità connesse e strumentali alla raccolta di informazioni obbligatorie per l’organizzazione dell’evento e lo svolgimento di compiti di natura tecnico-organizzativa correlati ad esso;
  2. adempimento degli obblighi di legge, contabili, fiscali, regolamenti e normative comunitarie, ovvero da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge, obblighi di ogni altra natura comunque connessi alle finalità di cui ai precedenti punti
  3. per dare esecuzione previo suo consenso scritto ai servizi richiesti che comportino quali la comunicazione esterna dei dati.
  4. per fornire e personalizzare i servizi richiesti.
  5. pubblicazione di immagini, video e audio ripresi in occasione dell’evento, per coloro che prestano lo specifico consenso previa informativa e liberatoria all’uso gratuito delle immagini e dei video
  6. per l’invio, previa sua autorizzazione scritta di offerte promozionali sui nostri servizi e aggiornamento sulle tariffe
  7. per comunicare offerte praticate nonché di auguri a mezzo posta ordinaria o tramite fax o email.

3. Facoltatività del conferimento dei dati

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta informazioni alla Ditta Le Rose di Zucchero Filato di Daniela Bucchioni per effettuare delle richieste informative, sollecitare l’invio di materiale informativo o di altre comunicazioni. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto. Per completezza va ricordato che in alcuni casi (non oggetto dell’ordinaria gestione di questo sito) l’Autorità può richiedere notizie e informazioni ai sensi dell’art 157 del D. Lgs. n. 196/2003, ai fini del controllo sul trattamento dei dati personali. In questi casi la risposta è obbligatoria a pena di sanzione amministrativa. La mancata prestazione del consenso al trattamento o la successiva revoca comporta l’annullamento della richiesta con la conseguente cancellazione dai servizi offerti in quanto il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti a) b) ,  c)  ed) di cui al punto 2 è necessario per la corretta instaurazione dell’evento e/o dei servizi  ed è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità connesse agli obblighi previsti da leggi o da altre normative vincolanti.
In ogni caso al momento dell’’invio dei dati occorre prestare espressamente e in modo chiaro l’accettazione del trattamento di tali dati per lo svolgimento dell’attività richiesta.

Per completezza va ricordato che in alcuni casi (non oggetto dell’ordinaria gestione di questo sito) l’Autorità può richiedere notizie e informazioni ai sensi dell’art 157 del D. Lgs. n. 196/2003, ai fini del controllo sul trattamento dei dati personali. In questi casi la risposta è obbligatoria a pena di sanzione amministrativa

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto e), f) e g)  del punto 2 è invece facoltativo, deve essere espressamente autorizzato preventivamente ed il soggetto interessato ha, in ogni momento, il diritto gratuito di opporsi in tutto o in parte al relativo trattamento per le indicate finalità comunicandolo a

4. Tipologia di dati trattati

Costituiscono oggetto di trattamento i Suoi dati personali, sensibili, inerenti lo svolgimento del servizio da Lei richiesto.

In ogni occasione di contatto o interazione e in tutti gli altri aspetti del nostro lavoro, possiamo raccogliere delle informazioni personali. Queste informazioni personali possono includere:

  1. le tue informazioni di contatto; informazioni caratteristiche personali, nazionalità, documenti
  2. informazioni di pagamento, come il numero della carta di pagamento e altre informazioni sulla carta, così come informazioni di autenticazione e altri dettagli di fatturazione e del conto relativi alla fatturazione elettronica;
  3. preferenze, previo consenso scritto, dell’ospite riguardo a marketing e agli eventi
  4. se prevedi di organizzare un evento con noi, registreremo le specifiche dell’evento o della riunione, la data, il numero degli ospiti,
  5. per gli eventi aziendali, le informazioni sulla tua organizzazione (nome, budget annuale, numero di eventi sponsorizzati ogni anno).
  6. Se sei un organizzatore di eventi, possiamo anche condividere le informazioni sul tuo evento con fornitori di servizi di terze parti che possono inviarti informazioni commerciali su servizi per eventi.
  7. Dati di navigazione e in merito si ricorda che I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
  8. altri Dati forniti volontariamente dall’utente: L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
  9. Non vengono trattati dati di natura sensibile e/o giudiziaria.

Se durante l’erogazione del servizio potrebbe essere necessario acquisire ed effettuare operazioni di trattamento dei Suoi dati personali sensibili. Le viene richiesto di esprimere il relativo consenso in forma scritta.

Possiamo anche raccogliere informazioni su di te da terze parti, fra cui informazioni dai nostri partner (agenzie di viaggio, compagnie aeree, carte di pagamento) e da altri partner; dai servizi di social media coerentemente con le tue impostazioni su tali servizi; e da fonti di terze parti. Possiamo aggiungere tali informazioni a quelle di cui già disponiamo in archivio e condividerle con altri in base a quanto stabilito in questa Informativa.

5. Modalità di trattamento

In relazione alle indicate finalità i dati personali sono trattati in forma elettronica e cartacea o con l’ausilio di con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Le operazioni di trattamento sono attuate in modo da garantire la sicurezza logica, fisica e la riservatezza dei Suoi dati personali.

Si declina ogni responsabilità in caso di errori, contenuti, cookies, pubblicazioni di contenuto immorale illecito, pubblicità, banner o files non conformi alle disposizioni normative vigenti e del rispetto della normativa Privacy da parte di siti da noi non gestiti a cui si fa riferimento.

I dati personali da noi trattati, sono raccolti direttamente

  1. attraverso il soggetto interessato
  2. dall’organizzazione del Titolare tramite dipendenti e collaboratori nominati, “incaricati” nell’ambito delle rispettive funzioni aziendali;
  3. da soggetti esterni a tale organizzazione o da società di servizi, che potranno agire a seconda dei casi, come titolari autonomi del trattamento o come responsabili esterni del trattamento;
  4. per finalità di marketing, sia con strumenti tradizionali quali la posta cartacea e/o le chiamate con operatore, sia tramite strumenti automatizzati, ossia, sistemi di chiamata o di comunicazione di chiamata senza l’intervento di un operatore, mediante posta elettronica, fax, messaggi del tipo Mms (Multimedia Messaging Service) o Sms (Short Message Service) o di altro tipo. social networks, email.

Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta. Non si raccolgono né utilizzano le informazioni personali relative a chi visita il sito Web. I visitatori rimangono anonimi. L’unica eccezione riguarda le informazioni per l’identificazione personale necessarie per ottemperare agli obblighi contrattuali di prenotazione nei confronti dell’utente. In caso di richiesta informazioni dal sito Web, l’utente è tenuto a fornire il proprio nome, eventuale indirizzo per la fatturazione, indirizzo email, numero telefonico ed eventuali informazioni sulle modalità di pagamento. Tali informazioni saranno utilizzate per l’elaborazione della richiesta e per inviare informazioni specifiche rilevanti per la conferma della stessa, come la ricevuta, il codice dell’ordine e le condizioni del servizio. Le informazioni fornite non verranno utilizzate a fini commerciali e non verranno vendute, trasmesse, concesse in licenza o inoltrate a terzi in altro modo. In ogni caso l’amministratore del sito assicura l’adozione di scrupolose procedure per proteggere i dati di navigazione e l’utilizzo di particolari cure per proteggere i dati. Tutti i dati saranno utilizzati per rispondere a quesiti dell’utente, per fornire le informazioni richieste o per contattare l’utente in merito ai servizi forniti o per eventuali promozioni e/o offerte, conformemente agli scopi dichiarati.

6. Ambito di comunicazione dei dati

I dati personali derivanti dal servizio web e forniti dagli utenti che inoltrano richieste di informazioni o invio di materiale informativo (informazioni, newsletter, registrazioni, ecc.) sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta  e potranno essere oggetto di trattamento da parte di nostri collaboratori, dipendenti, nell’ambito delle relative mansioni

I dati non sono comunicati a terzi, tranne i seguenti possibili casi:

  • partners commerciali di Le rose di zucchero filato. di Daniela Bucchioni sia persone fisiche che giuridiche, pubbliche e/o private ai quali la stessa comunica i dati esclusivamente per evadere le richieste;
  • persone, società o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza a Le rose di zucchero filato Daniela Bucchioni in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria;
  • soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o da ordini delle autorità.

Nessun dato derivante dal servizio web (dati quindi di navigazione sopra specificati e cookies) viene comunicato o diffuso salva la comunicazione ad organi giudiziari o di polizia se necessaria

7. Luogo del trattamento dei dati

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede di Le rose di zucchero filato di Daniela Bucchioni. in Ospedaletto (PI) Via Sterpulino, 11 e sono curati solo da personale tecnico dell’Ufficio incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione.

Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali

8. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali sono conservati secondo i seguenti criteri:

– per il tempo strettamente necessario all’adempimento di obblighi di legge (es. conservazione documentale);

– per il tempo strettamente necessario alla prestazione di eventuali servizi da Lei richiesti;

– per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, indicate al punto 2.

– per dodici mesi dalla raccolta dei dati utilizzati ai soli fini di marketing e profilazione connessa al marketing.

9. Revoca del Consenso

Con riferimento all’art.23 del D.Lgs. 196/2003 e all’art. 6 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare il

consenso in qualsiasi momento.

10. Diritti dell’interessato

l’art.7 del D.Lgs. 196/2003  e il Regolamento UE 679/2016  Le conferiscono l’esercizio di specifici diritti, tra cui quelli di chiedere ai contitolari del trattamento:

– la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Suoi dati personali e, in tal caso, di ottenerne l’accesso (diritto di accesso), ex art. 15 del Regolamento.

– la rettifica dei dati personali inesatti, o l’integrazione dei dati personali incompleti (diritto di rettifica), ex art. 16 del Regolamento.

– la cancellazione dei dati stessi, se sussiste uno dei motivi previsti dal Regolamento (diritto all’oblio), ex art. 17 del Regolamento.

– la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dal Regolamento (diritto di limitazione), ex art. 18 del Regolamento.

– di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali da Lei forniti al titolare e di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità), ex art. 20 del Regolamento.

Lei ha, inoltre, il diritto di revocare il consenso al trattamento dei suoi dati, in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca e di opporsi in qualsiasi momento al trattamento per finalità di marketinge/o di profilazione connessa al marketing (diritto di opposizione), ex art. 21 del Regolamento.

Per esercitare i diritti, può rivolgere richiesta al Responsabile della Protezione dei Dati, mediante lettera raccomandata all’indirizzo della Ditta o alla mail info@leroseplanning.it

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, Lei ha il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo, qualora ritenga che il trattamento che La riguarda violi il Regolamento.

 

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Ospedaletto (PI), lì 7 marzo 2018